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一、業務概況

    檔案外包服務業務涵蓋檔案業務的全過程管理服務、檔案技術咨詢服務及檔案數字化服務。客戶遍布政府、電力、能源、化工等多領域,并向社會其他行業提供所需檔案管理及咨詢服務。

    山東誠信自成立開始,致力于各行業檔案的整理和數字化加工服務,為各類機關團體、企事業單位的檔案管理及相關管理事務提供最佳的專業咨詢和代理服務。目前已經服務過或正在服務的電廠檔案達標項目超過49家,工程機組達標、重大項目驗收和國優評審檔案項均是一次順利通過。

    目前與山東省檔案局、國電集團、大唐集團、華能集團、中國電力投資集團、華潤電力等有關檔案方面專家建立并保持良好的關系,為我們提供優質高效咨詢服務提供了可靠保證,為我們的客戶檔案能夠順利達標奠定了堅實基礎。

    公司擁有一支高素質的人才隊伍。檔案外包服務團隊共計60余人,均具備檔案崗位資格資質,公司核心檔案整理人員基本都是檔案管理相關專業畢業,同時吸引了擁有中高級職稱的檔案專家等高級人才的加盟,并與高等院校檔案專業建立密切聯系,進一步提高了工作質量和服務水平,并且逐步建立了自己獨特的檔案整理流水化作業,更好的為客戶提供價值服務。


二、服務業績:

    1、華潤電力投資有限公司北方分公司檔案數字化服務項目:

    本項目包括華潤電力投資有限公司北方分公司屬下十四個項目公司:華潤新能源(大同陽高)風能有限公司、華潤新能源(大同廣靈)風能有限公司、華潤新能源(大同)風能有限公司、華潤新能源(臨汾)風能有限公司、華潤新能源(忻州)風能有限公司、華潤新能源(古縣)有限公司、嵐縣潤電新能源有限公司、華潤新能源(滿洲里)風能有限公司、華潤電力風能(滿洲里)有限公司、華潤電力風能內蒙古巴音錫勒有限公司、華潤新能源(烏蘭察布)風能有限公司、華潤新能源(烏蘭察布巴音)風能有限公司、華潤新能源(烏蘭察布紅牧)風能有限公司、內蒙古磴口金牛煤電有限公司;圓滿完成華潤控股公司的驗收,均受到業主的好評和認可。

    2、華潤電力華中大區2018年檔案數字化服務項目:

    本項目包括華潤電力投資有限公司北方分公司下屬九個項目公司:華潤新能源(隨縣天河口)風能有限公司、華潤新能源(隨州鳳鳴)風能有限公司、華潤新能源(隨州)風能有限公司、華潤風電(廣水)有限公司、華潤風電(宜城)有限公司、華潤風電棗陽白鷺有限公司、華潤風電(棗陽)有限公司、華潤風電(德安)有限公司、華潤電力(漣源)有限公司;

    本項目2018.09.26開工,2019.06.10結束,分為7個小組進行現場服務,分為7個小組進行現場服務,現場人員到達現場后,與業主進行了很好的交流溝通,利用熟練的專業知識,默契的團隊配合,積極開展服務工作,從檔案的梳理、分類、整理、編目、掃描、錄入、掛接、檢查、裝訂、上架等工作流程,截止2019年6月上旬,9個項目公司均已實施完成,2019.07.06圓滿完成華潤控股公司的最終驗收,均受到業主的好評和認可。

 

    3、貴州北盤江董箐分公司檔案資料歸檔整理(一期)項目

     我公司檔案服務團隊負責對華電董箐分公司文書、生產、基建、照片等未歸檔資料按照《紙質檔案整理歸檔技術規范》《歸檔文件整理規則》《照片檔案管理規》《紙質檔案數字化技術規范》等國家行業規范及分公司現有檔案分類標準進行分類整理歸檔(鑒別分類、查漏補缺、系統分類、組合、排列、編號、基本編目,檔案掃描及數字化加工),建立歸檔檔案目錄數據,逐份檔案對應目錄歸檔,建立完整的數據備份,并提供詳細清單,經業主工作人員檢查校對無誤后錄入華電集團公司數字檔案館系統,編制條目及文檔數據掛接,對原件進行組卷裝訂,經業主總體驗收合格后將紙質檔案移交檔案室入庫。

    本項目已于2019.06.12進點,檔案服務人員到達現場后,與業主進行了很好的對接,確認了項目工程量,明確了人員分工等職責。我方服務人員運用熟練的專業知識,進行默契的團隊配合,積極開展檔案服務工作。目前正在超進度完成本項目檔案服務工作。

    4、云南華電開遠大黑山1、2、3期項目工程檔案資料收集、整理、驗收技術服務

    本項目我公司檔案服務人員負責指導并開展大黑山1、2、3期項目(含共用的升壓站、送出線路工程)建設項目全過程資料的收集工作;負責按國家或業主上級單位檔案管理相關要求,開展上述建設項目全過程資料的整理服務工作。并對開展工作的過程中存在的問題,及時向業主提出處理意見、建議或整改要求,并指導、配合完成整改、完善工作;此外,還負責按檔案信息化管理的要求,做好檔案資料的掃描、錄入等相關檔案數字化加工服務工作。

    本項目2019.07.01進點,檔案服務人員到達現場后,迅速投入緊張充實的工作中,運用熟練的專業知識,積極開展檔案服務工作。目前正在按進度計劃有條不紊的進行檔案服務工作。

 

    5、南網滇西北直流工程檔案數字化監理項目

    我公司檔案服務團隊負責對滇西北直流輸電工程約20000卷檔案(其中,約12000卷為文字材料、8000卷為竣工圖紙)開展檔案接收審核及整理服務,對審核整改完畢檔案接收入庫,同時協助完成滇西北直流工程檔案專項驗收相關工作。

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